Algemene voorwaarden – Studio JAPI

Artikel 1 – Definities

Studio JAPI: Studio JAPI V.O.F., gevestigd te Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97233854.
Opdrachtgever: de rechtspersoon of onderneming die met Studio JAPI een overeenkomst aangaat.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Studio JAPI en Opdrachtgever betreffende het leveren van diensten.
Diensten: alle door Studio JAPI aangeboden en uitgevoerde marketing-, creatieve-, strategische-, advertising- en aanverwante diensten.
Schriftelijk: communicatie per e-mail of via een door Studio JAPI beschikbaar gesteld (digitaal) formulier.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Studio JAPI.
Studio JAPI werkt uitsluitend B2B. Deze voorwaarden zijn niet van toepassing op consumenten.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien bepalingen uit de overeenkomst afwijken van deze algemene voorwaarden, prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Studio JAPI of zodra Studio JAPI aanvangt met de uitvoering van de diensten.
Offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
Studio JAPI is gerechtigd opdrachten te weigeren zonder opgaaf van reden.

Artikel 4 – Uitvoering van de diensten

Studio JAPI voert de diensten uit naar beste inzicht, kennis en kunde.
Er is uitdrukkelijk sprake van een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
Studio JAPI geeft geen garanties ten aanzien van resultaten zoals bereik, conversie, leads, omzet of groei.
Termijnen zijn indicatief en nimmer fataal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 5 – Wijzigingen en meerwerk

Wijzigingen in de overeengekomen diensten kunnen leiden tot aanpassing van planning, inhoud en kosten.
Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.
Bij uitblijven van tijdige feedback of benodigde informatie is Studio JAPI gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten.

Artikel 6 – Verplichtingen van Opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, materialen en feedback die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de diensten.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van aangeleverde materialen.
Opdrachtgever draagt zorg voor alle vereiste toestemmingen, waaronder portret-, auteurs- en gebruiksrechten.
Studio JAPI is niet aansprakelijk voor schade of vertragingen als gevolg van het niet nakomen van deze verplichtingen.

Artikel 7 – Facturatie en betaling

Facturatie vindt maandelijks en vooraf plaats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Studio JAPI is gerechtigd wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
Studio JAPI is gerechtigd haar dienstverlening op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.

Artikel 8 – Duur en beëindiging

Overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opzegging is uitsluitend geldig indien deze schriftelijk plaatsvindt: per e-mail, of via het door Studio JAPI beschikbaar gestelde opzegformulier.
De opzegtermijn bedraagt één (1) maand.
Opzeggingen gelden uitsluitend per einde kalendermaand.
Indien Opdrachtgever midden in een maand opzegt, loopt de overeenkomst door tot het einde van de daaropvolgende maand.
Tijdens de opzegtermijn blijven de diensten beschikbaar en blijven betalingsverplichtingen volledig van kracht.
Studio JAPI is gerechtigd de overeenkomst per direct te beëindigen bij wanbetaling, faillissement, surseance van betaling of ernstige tekortkoming na ingebrekestelling.

Artikel 9 – Opschorting en ontbinding

Studio JAPI is bevoegd haar verplichtingen op te schorten indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen.
Opschorting laat de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever onverlet.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

Studio JAPI is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van opzet of grove nalatigheid.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder winstderving, reputatieschade en gevolgschade, is uitgesloten.
De totale aansprakelijkheid van Studio JAPI is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door Opdrachtgever is betaald voor de betreffende diensten.
Opdrachtgever vrijwaart Studio JAPI voor aanspraken van derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Studio JAPI.

Artikel 11 – Overmacht

Studio JAPI is niet gehouden tot nakoming indien sprake is van overmacht.
Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte, storingen, uitval van derden, overheidsmaatregelen, pandemieën en technische storingen.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op door Studio JAPI ontwikkelde werken blijven bij Studio JAPI totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen zakelijke doeleinden.
Studio JAPI behoudt het recht om werkzaamheden te gebruiken voor portfolio-, promotie- en marketingdoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 13 – Gebruik van AI en digitale tools

Studio JAPI maakt gebruik van digitale hulpmiddelen en AI-tools ter ondersteuning van haar dienstverlening.
Studio JAPI blijft verantwoordelijk voor de eindoplevering.
Er wordt geen garantie gegeven op volledige originaliteit buiten hetgeen in de branche gebruikelijk is.

Artikel 14 – Vertrouwelijkheid

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.
Deze verplichting blijft van kracht tot één (1) jaar na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 15 – Privacy en AVG

Studio JAPI verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Opdrachtgever vrijwaart Studio JAPI voor aanspraken voortvloeiend uit onjuiste of onrechtmatige verwerking door Opdrachtgever.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Studio JAPI.

Artikel 17 – Slotbepalingen

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Wijzigingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 18 – Bijzondere bepalingen advertisingdiensten

Dit artikel is van toepassing op alle online advertisingdiensten van Studio JAPI, waaronder Meta Ads en Google Ads.
Deze diensten worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting zoals bedoeld in artikel 4.

Artikel 19 – Advertentiebudget en platformen

Advertentiebudgetten staan los van de vergoeding voor de diensten van Studio JAPI.
Studio JAPI schiet advertentiebudgetten nimmer voor.
Studio JAPI is niet aansprakelijk voor afkeuringen, accountbeperkingen of beleidswijzigingen van advertentieplatformen.

Artikel 20 – Content en aansprakelijkheid advertising

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van aangeleverde content en claims.
Aanspraken van derden komen voor rekening van Opdrachtgever conform artikel 10.
Studio JAPI behoudt zich het recht voor campagnes te pauzeren bij overtreding van regelgeving of platformrichtlijnen.

Artikel 21 – Beëindiging advertisingdiensten

Beëindiging geschiedt conform artikel 8.
Lopende campagnes worden tijdens de opzegtermijn voortgezet, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 22 – Aansprakelijkheid advertisingdiensten

De aansprakelijkheid van Studio JAPI met betrekking tot advertisingdiensten is beperkt conform artikel 10.
Studio JAPI is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van platformwijzigingen of accountbeperkingen.