Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Studio JAPI V.O.F. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, tenzij hieronder anders staat aangegeven.

Studio JAPI levert marketing-, creatieve-, strategische-, advertising- en aanverwante diensten. De exacte werkzaamheden verschillen per opdrachtgever en worden per overeenkomst vastgesteld. Studio JAPI werkt uitsluitend zakelijk (B2B).

Deze verklaring bestaat uit twee delen: de gegevens die via studiojapi.nl kunnen worden verwerkt, en de gegevens die wij binnen een zakelijke klantrelatie kunnen verwerken.

Deel 1: Gegevens via studiojapi.nl

Contactformulier, e-mail en telefoon

Als je het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die je zelf invult: je naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), de dienst waarin je geïnteresseerd bent en je bericht. Naam, e-mailadres, dienst en bericht zijn verplicht. Ook als je ons rechtstreeks mailt of belt, verwerken wij de gegevens die je daarbij deelt.

Waarom: om je aanvraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en een kennismaking of offerte voor te bereiden.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG). Vraag je om een offerte, dan gaat het om het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Het formulier wordt technisch verwerkt door Formspree (zie ‘Delen met anderen’).

AI Beeldboek-aanvraag

Als je via studiojapi.nl/ai-beeldboek/ het gratis AI Beeldboek aanvraagt, verwerken wij de gegevens die je zelf invult: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel) en je rol. Naam, e-mailadres en rol zijn verplicht. Ook leggen we vast of je toestemming hebt gegeven om marketingmails te ontvangen en of je toestemming hebt gegeven voor eenmalig persoonlijk contact; beide toestemmingen zijn optioneel en niet nodig om het boek te ontvangen. Je kunt het boek direct downloaden op de bevestigingspagina.

Waarom: om je het AI Beeldboek te kunnen toesturen en, als je daarvoor kiest, om je marketingmails te sturen of eenmalig contact op te nemen.

Grondslag: uitvoering van jouw verzoek om het boek te ontvangen (art. 6 lid 1 sub b AVG) en, voor de twee aparte toestemmingen, jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Die toestemming kun je op elk moment intrekken door je af te melden voor de marketingmails of door contact met ons op te nemen.

Ook dit formulier wordt technisch verwerkt door Formspree (zie ‘Delen met anderen’).

Technische gegevens en hosting

Deze website wordt gehost via GitHub Pages. Bij een bezoek kunnen technische gegevens, zoals je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina, door de hostingpartij worden verwerkt om de website te leveren en te beveiligen.

Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Lettertypen (Google Fonts)

Voor de weergave van de website laden wij de lettertypen Syne en DM Sans via Google Fonts. Daarbij wordt je IP-adres naar servers van Google gestuurd, zodat het lettertype geleverd kan worden.

Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een consistente en goed leesbare weergave van de website (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Cookies en vergelijkbare technieken

Studio JAPI gebruikt op studiojapi.nl Google Analytics (GA4) om te zien hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina’s bezocht worden en hoeveel bezoekers de site heeft. Google Analytics wordt geladen via Google Tag Manager. Met jouw toestemming meten wij ook of iemand op een contactknop, e-mailadres, telefoonnummer of WhatsApp-link klikt en of een contactformulier succesvol is verzonden. De inhoud van het formulier en je contactgegevens worden daarbij niet naar Google gestuurd. Analytics-gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard. Het delen van gegevens met Google voor eigen doeleinden van Google staat uit en wij gebruiken Google Analytics niet voor advertenties. Dit script wordt pas geladen nadat je daar via de cookiebanner toestemming voor hebt gegeven (art. 6 lid 1 sub a AVG en art. 11.7a Telecommunicatiewet). Wij gebruiken geen marketingcookies, trackingpixels of advertentiescripts. Wij slaan zelf ook geen gegevens in je browser op, behalve wanneer je een cookiekeuze maakt.

‘Alles weigeren’ is daarbij net zo makkelijk te kiezen als ‘Alles accepteren’. Je keuze wordt onthouden in de lokale opslag van je browser en niet met derden gedeeld. Via ‘Cookievoorkeuren’ onderaan elke pagina kun je je keuze op elk moment bekijken, wijzigen of intrekken.

Cookievoorkeuren openen

Google Analytics wordt geleverd door Google Ireland Limited. Zie ‘Delen met anderen’ voor meer informatie over deze verwerker.

De website bevat geen ingebedde social media-plug-ins. De links naar Instagram, LinkedIn en TikTok leiden naar externe websites met een eigen privacybeleid.

Deel 2: Gegevens binnen een zakelijke klantrelatie

Studio JAPI werkt B2B en levert maatwerk. Welke gegevens wij verwerken hangt af van de opdracht en wordt per overeenkomst vastgesteld. Onderstaande lijst geeft voorbeelden van wat wij tegen kunnen komen. Dat betekent niet dat wij al deze gegevens bij iedere opdrachtgever verwerken.

• naam en zakelijke contactgegevens van medewerkers en contactpersonen van opdrachtgevers;
• bedrijfs- en organisatiegegevens;
• correspondentie;
• interne documentatie;
• marketinginformatie;
• strategieën en plannen;
• content (zoals teksten, foto’s en video’s), waarin ook persoonsgegevens kunnen voorkomen;
• klant- en contactgegevens van de opdrachtgever;
• accounttoegangen en inloggegevens;
• tweestapsverificatiecodes;
• API-keys en andere technische sleutels;
• andere gegevens die nodig zijn voor de afgesproken werkzaamheden.

Onze rol

Afhankelijk van de opdracht kan Studio JAPI optreden als verwerkingsverantwoordelijke, bijvoorbeeld voor de eigen administratie en communicatie met opdrachtgevers. Verwerken wij persoonsgegevens namens een opdrachtgever, bijvoorbeeld klant- of contactgegevens van die opdrachtgever, dan kan Studio JAPI verwerker zijn. Waar nodig maken wij daar afspraken over in de overeenkomst of in een verwerkersovereenkomst.

Toegang tot accounts en systemen

Als wij voor een opdracht toegang nodig hebben tot accounts of systemen van de opdrachtgever, bijvoorbeeld social media- of advertentieaccounts, gebruiken wij die toegang uitsluitend voor de afgesproken werkzaamheden. Inloggegevens, tweestapsverificatiecodes en API-keys worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Doelen en grondslagen

• Uitvoeren van de overeenkomst en contact met de opdrachtgever: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), of ons gerechtvaardigd belang waar het gaat om contactpersonen van een opdrachtgever (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Administratie en facturatie: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) en uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging en bedrijfsvoering: ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Toestemming: alleen als wij je daar uitdrukkelijk om vragen, bijvoorbeeld voor cookies. Je kunt toestemming altijd intrekken.

Delen met anderen

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Voor het aanbieden van de website en onze dienstverlening maken wij gebruik van andere partijen:

• Formspree: verwerkt de gegevens die je in het contactformulier invult en stuurt deze door naar Studio JAPI.
• GitHub (GitHub Pages): hosting van de website.
• Google (Google Fonts): levering van de lettertypen van de website.
• Google (Google Analytics): meet, uitsluitend met jouw toestemming, hoe studiojapi.nl wordt gebruikt.
• Overige dienstverleners: voor onze bedrijfsvoering, zoals e-mail, administratie en opslag van documenten, kunnen dienstverleners persoonsgegevens namens ons verwerken.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd of verwerken gegevens (ook) buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Wij vertrouwen dan op de mogelijkheden die de AVG daarvoor biedt, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Meer informatie vind je in het privacybeleid van de betreffende partij.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij ze verwerken. Wat dat concreet betekent, hangt af van de situatie:

• Contactaanvragen: zolang nodig is om je aanvraag af te handelen en, als daaruit een zakelijke relatie volgt, zolang die relatie duurt.
• AI Beeldboek-aanvragen: zolang nodig is om je verzoek af te handelen; gaf je toestemming voor marketingmails of eenmalig contact, dan bewaren we je gegevens zolang die toestemming geldt of totdat je je afmeldt.
• Gegevens uit opdrachten: zolang de opdracht loopt en daarna zolang dat redelijkerwijs nodig is, bijvoorbeeld voor nazorg of om afspraken met de opdrachtgever na te komen.
• Toegangsgegevens: niet langer dan nodig is voor de opdracht.
• Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

In de overeenkomst met een opdrachtgever kunnen andere afspraken over bewaren en verwijderen staan.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Toegang tot gegevens is beperkt tot mensen die die gegevens nodig hebben voor hun werk. Vermoed je misbruik of een datalek, laat het ons dan direct weten via info@studiojapi.nl.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• gegeven toestemming in te trekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die al eerder rechtmatig heeft plaatsgevonden.

Stuur je verzoek naar info@studiojapi.nl. Wij kunnen vragen om je te identificeren en reageren zo snel mogelijk, in ieder geval binnen één maand. Verwerken wij gegevens namens een opdrachtgever, dan kunnen wij je verzoek doorsturen naar die opdrachtgever.

Klacht indienen

Kom je er samen met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij vragen je eerst contact met ons op te nemen, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de website verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst gewijzigd op 28 september 2026.